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「派遣社員就業規則」改定サポートサービス

 労働基準法では、常時10名以上の労働者がいる事業場は、就業規則を作成し、労働基準監督署に届け出る義務が定められています。派遣会社では、一般社員の就業規則に加え、派遣社員の就業規則も同様に作成・届出されていると思います。

 では、就業規則は、どのように作成されましたか?また、法律の改正に合わせて改定されていますか?特に、派遣社員就業規則は、最初にネットで探した「派遣社員就業規則のひな型」をそのまま使用し、改定していない派遣会社が多いのです。

 就業規則の内容が法改正を反映していなかったり、実態と異なる場合は、行政指導を受けたり、派遣社員との間でトラブルになるケースがあります。働き方改革関連法に基づき、近年、労働基準法や労働者派遣法等の労働法規の改正が頻繁に行われています。

 多くの派遣会社をサポートしている匠ソリューションズでは、派遣社員就業規則を見直し、トラブルを回避する体制を構築するご支援をさせていただきます。この機会に、法改正に準拠させるだけでなく、派遣社員とのトラブルを未然に防ぐ就業規則に改定することをお勧めします。

1.許可更新や定期指導では、派遣社員就業規則がチェックされます!


 許可更新や定期指導でチェックされるポイントは以下の通りです。
(1)キャリアアップに資する教育訓練に関する事項
(2)無期雇用労働者・有期雇用労働者の解雇に関する事項
(3)使用者の責に帰すべき事由による休業に関する事項

 許可更新時の添付書類として、就業規則または労働契約の該当箇所が要件を満たしているかを確認します。この場合、労働契約書でも認められますが、就業規則にも同じ内容を記し、明文化しておくことが最も明確な方法とされています。

2.法改正への対応


 近年、施行・改正された労働法の中で、最も重視すべきが働き方改革関連法です。内容は多岐にわたり、2024年4月までに段階的に各項目が施行され、企業はそれぞれに対応する必要があります。

施行日 法律名 就業規則で見直すべき項目
2019年4月 時間外労働の上限規制強化<大企業> 労働時間
フレックスタイム制の拡充 労働時間
年次有給休暇の5日以上取得
(年10日以上付与された労働者が対象)
休暇
産業医・産業保健機能の強化 安全衛生
2019年4月 時間外労働の上限規制強化 <中小企業> 労働時間
同一労働同一賃金 <大企業> 賃金
2021年4月 同一労働同一賃金 <中小企業> 賃金
2023年4月 割増賃金率引き上げ猶予措置の撤廃 賃金

 その他、改正労働者派遣法(2015年・2020年)で改正された内容の沿った規定に追加・修正する必要もあります。

3.派遣社員とのトラブルを防ぎモチベーションを高める就業規則


 社員の就業規則と同様、派遣社員就業規則が価値を見いだすポイントは3つあります。
(1)問題を起こす派遣社員から会社を守るリスク管理
(2)派遣社員に安心感を与えることで、長期的に派遣就業してもらったり、いい派遣
社員を採用しやすくする
(3)派遣社員のモチベーションアップ

 就業規則の作成目的は、あくまでも会社を守ることです。
 例えば、無期雇用派遣労働者を配置転換しなければならないケースでは、予め就業規則に「職場を変更する可能性があること」が記されていれば配置転換することができると解されています。一方、就業規則に予め「職種や就業場所が限定されていた場合」は、その配置転換は、原則認められません。

 とはいえ、規定次第では、派遣社員に安心感を与え、モチベーションアップにつなげることができます。派遣社員から寄せられる質問の中に、「派遣社員でも産休・育休は取得できるのか?」というものがあります。

 社員は取得できても、派遣社員は取得できないのではないかと思う方が多いのです。就業規則に定めるだけではなく、別にハンドブックなどを作成しておくとよいと思います。今すぐに、取得するわけではないが、安心感をあたえる要因の一つになることでしょう。

 モチベーションアップにつなげるのであれば、法律でぎむづけられてはいないが、会社の制度に取り入れることも一つの方法です。

 例えば、2021年1月1日から施行された育児・介護休業法で、「子の看護休暇・介護休暇の時間単位の取得」が義務化されましたが、この規定は、「中抜け(就業時間の途中から時間単位の休暇を取得し、就業時間の途中に再び戻ること)」なしの時間単位休暇を言います。

 派遣社員の場合、派遣先との交渉が必要になりますが、派遣先が許可すれば、「中抜け」も認めるという規定を設けることも可能です。

4.「派遣社員就業規則改定サポートサービス」のご案内


@法改正対応サポート
   ネット等で公開されているひな型を参考にして作成した現状の就業規則を、最新の法改正の内容を反映させた就業規則へ変更するためのサポート
   ◆反映させたい法改正
     労働者派遣法:2015(平成27)年改正・2018(平成30)年改正
     労働基準法:2019(平成31)年4月改正
     パートタイム・有期雇用労働法:2020(令和2年)4月創設
       ※中小企業は2021(令和3年)4月適用

Aオリジナルの就業規則作成サポート
   ネット等で公開されているひな型を参考にして作成した現状の就業規則を、最新の法改正の内容を反映させた就業規則へ変更することに加え、派遣社員とのトラブル予防・解決の手段として使える就業規則へ変更するためのサポート

B派遣社員ハンドブック作成サポート
   就業規則には、会社が派遣社員に守らせたいルールの中で、労働条件に関することや職場の規律に関することを盛り込んでいくが、派遣社員には、ルールそのものを周知するよりは、「なぜ、そのようなルールが必要なのか」といういとを理解させたいものだ。そこで、就業規則の他に「派遣社員ハンドブック」いいかえれば就業規則の解説集を作ることで、派遣社員に就業規則で規定した意図を伝えることができる。
<ハンドブック作成費用(税込)>
一 般:88,000円
ビジネスパートナーの会会員:77,000円

サポート費用


サポート内容 サポート費用(税込)
一般価格 ビジネスパートナーの会会員価格
@法改正対応サポート 88,000円 77,000円
Aオリジナルの就業規則作成サポート 132,000円 121,000円
B派遣社員ハンドブック作成サポート 88,000円 77,000円


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